Идеи для корпоративного календаря: выбор подходящего варианта

Неотъемлемой частью деятельности практически в любой области является необходимость планирования. Для этого сотрудники или руководители используют функциональные и оригинальные корпоративные календари. Зачастую под таким названием подразумевают обычную красочную картинку, снабженную календарной сеткой. Однако они становятся не просто рабочим инструментом, но и эффективным рекламным каналом, если для ненавязчивой подачи информации о компании используется тщательно проработанный дизайн. Из нашей статьи вы узнаете, какие виды бывают и для чего они нужны, а также о лучших идеях оформления.

Зачем нужны?

В отличие от обычного ежедневника, корпоративный календарь — это средство продвижения компании на рынке путем визуальной коммуникации с клиентом. Как и любой другой тип сувенирной продукции, такой аксессуар помогает создавать имидж, укреплять бренд и расширять коммуникационные возможности. В то же время он является важной частью планирования мероприятий и организации работы на предприятии. Наиболее интересные варианты таких сувениров предполагают ориентирование на внутреннее (сотрудники и клиенты) и на внешнее (сторонние потребители) продвижение бренда. При грамотном изготовлении он может:

• отражать дух коллектива, быть напоминанием об общем деле;
• транслировать целевой аудитории ценности бренда;
• стать мотивационным инструментом (отражение инфографики о достижениях в прошедший период, планов на текущий год);
• быть коммуникационным каналом с бизнес-партнером или клиентом;
• помогать в планировании задач и поддержании дисциплины.

В соответствии с запросами клиента дизайнерская концепция превращает корпоративный календарь в уникальный брендированный сувенир. Разработку макета специалисты выполняют, следуя нескольким важным моментам. Хотя аксессуар чаще всего создается креативным, это не должно мешать ему выполнять основное назначение, то есть удобство и функциональность всегда на первом месте. И формат, и оформление должны точно отвечать поставленной цели и вкусам целевой аудитории: для массовых мероприятий больше подойдут карманные календари, сотрудникам офисов могут быть предложены большие настенные или настольные варианты.

Виды корпоративных календарей

В зависимости от поставленных задач, наполнения и типа оформления различают несколько основных разновидностей таких аксессуаров.

Настенный

Этот вид становится не только функциональным элементом, но и частью фирменного стиля, способствуя формированию имиджа. В свою очередь может быть в виде плаката, квартальным и перекидным. Плакат — это напечатанная на листе формата А3, А2 или А1 календарная сетка на фоне красивого качественного фото или тематический коллаж из нескольких небольших фотографий. Квартальный состоит из четырех отрывных календарных сеток (каждая на 3 месяца) и позволяет видеть сразу целый квартал, что удобно для планирования. Перекидной — двенадцать односторонних или 6 двусторонних листов, скрепленных пружиной (каждая страница — месяц). Настенные корпоративные календари отличаются невысокой ценой и могут быть использованы в качестве презента менеджерам среднего звена и сотрудникам, участвующим в планировании.

Настольный

Наиболее наглядные и близкие к пользователю. Самый распространенный тип — календари-домики. Они находятся на столе на расстоянии вытянутой руки и все время напоминают о бренде. Это более личный вариант, на котором можно отметить важные даты: день рождения фирмы, знаменательные события отрасли. Как и настенные, могут быть выполнены 1 страницей или как перекидная модель. Подходят для подарка сотрудникам организации к тематическому празднику (чаще всего Новый год).

Вечный

Такой сувенир имеет одно неоспоримое преимущество — заплатив за него один раз, пользоваться можно неограниченный период времени. То есть и нанесенная на него реклама компании столько же будет перед глазами пользователя, не давая забыть о бренде. Их делают в виде таблиц, дисков и органайзеров. Наиболее простой и популярный вариант — последний, выполняемый из деревянных или бамбуковых кубиков. В нем могут указываться только числа месяца или добавляются еще дни недели. Также распространенное решение — аксессуар в виде конструктора, требующий обновления и перестановки элементов в начале каждого месяца.

Гаджеты

Многие предпочитают пользоваться численниками, встроенными в гаджеты. Это могут быть фитнес часы, имеющие массу нестандартных функций: узнавать потраченные за день калории, пройденные шаги, следить за пульсом и давлением в течение рабочего дня или на тренировке, получать уведомления и даже слушать музыку. Кроме этого, планировщик содержится и в специальных настольных часах или лаконичной лампе. Такие аксессуары подойдут в качестве сувенира для вручения топовым контрагентам компании.

Адвент-календари

Приверженцы креатива, несомненно, в преддверии праздничных дат остановятся на этом решении. Адвент-календарь — набор из определенного количества (от 3 до 24) отдельных сюрпризов, каждый из которых отсчитывает день из оставшихся до праздничного события (обычно Рождества). Неординарное оформление, ожидание праздника и разнообразие вариантов делает адвенты самыми приятными для получателей. Хотя стоимость их в сравнении с другими разновидностями будет выше, практика доказывает, что все вложенные средства окупаются сторицей — ведь пользователь получает массу позитива и праздничное настроение.

Карманные

Самый компактный по размерам аксессуар, удобный для ношения в сумке, папке, бумажнике. Изготавливается из твердого материала (картон или пластик) с ламинированием. На одной стороне расположена календарная сетка, на второй — информация о бренде (название фирмы, контакты, слоган) и логотип. Наиболее эффективный способ популяризации: стоимость его в разы меньше других моделей, но охват аудитории гораздо шире. Такой календарик раздают посетителям массовых мероприятий (презентации, семинары, выставки) или используют как дополнение к подарочным наборам.

Идеи

Повседневность использования делает календари идеальными рекламными носителями, поэтому наблюдается тенденция к увеличению заказов на данную сувенирную продукцию. Задача дизайнера при разработке макета — совместить предложенную заказчиком тему с современными трендами, выбрать направление при оформлении (будет ли это необычный или прикольный аксессуар) и максимально точно воплотить его в жизнь. Многие черпают вдохновение из уже готовых концепций, иногда с добавлением собственных элементов:

• Экокалендарь. Примером может быть настольный численник со мхом или семенами, а также сделанный из экоматериалов вечный аксессуар.
• Интерактивный. Его особенность — вовлечение аудитории в контакт с брендом, благодаря чему создаются положительные эмоции. Разновидности — с играми (шахматы, дартс, пазлы), с зеркалом, с шоколадом.
• С вырубкой. Один из эксклюзивных видов сувенирной продукции, для создания которого нужна лишь дизайнерская идея и профессиональное исполнение.
• Планинг. В общем дизайне предусмотрено место для заметок, куда можно заносить планируемые задачи в соответствии с конкретной датой.
• Имиджевый. Для оформления проводятся фотосессии, из которых выбираются наиболее эффектные снимки, дающие представление о политике и ценностях компании.

Тематика и общая концепция — основополагающие направления при создании макета, но также при его разработке следует учитывать тренды. Популярностью пользуются монохромные изделия с небольшими цветовыми акцентами — это подчеркнет статус фирмы. Для добавления креативности в моделях применяют необычные шрифты, массивные надписи, геометрические линии. У деловых людей по-прежнему пользуется спросом минимализм. Некоторых вдохновляют винтажные элементы — чернильные рисунки, старинные шрифты, каллиграфия, ретро-фото. Мастера дизайна предлагают использовать сочетания синего и серебристого, зеленого с золотом, красного и черного. Также не стоит забывать об уникальности, практичности и технических инновациях (например, применение куар-кода).

Заключение

Теперь вы знаете о возможных вариантах дизайна корпоративных календарей, их разновидностях, а также о трендах в данной области. При заказе этих сувениров учитывайте состав целевой аудитории, современные направления дизайна и свои финансовые возможности. При грамотной разработке концепции презента и умелом исполнении ваша рекламная кампания пройдет с максимальной эффективностью.